Выходные заканчиваются, завтра снова на работу. Как быстро войти в рабочее русло, ведь после таких длительных выходных кажется, что все дела превратились в один большой неподъемный ком?
Фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» наилучшим образом описывает принцип, положенный в основу метода, названного матрицей Эйзенхауэра.
Как работает матрица Эйзенхауэра?
1. Выпишите все задачи, которые перед вами стоят, на одном листе.
2. На другом листе начертите 4 блока, как на картинке.
3. Рассортируйте задачи по 4 блокам. По каждой задаче ответьте на два вопроса:
Это важно? (Да / Нет)
Это срочно? (Да / Нет)
*Квадрант А: Важные и срочные.
Лучше всего начать с них. Выберите не более 1-2 задач.
*Квадрант В: Важные, но не срочные.
Задачи второй очереди. Это основная масса рабочих задач.
*Квадрант С: Срочные, но не важные.
Это текучка, которая может отвлекать. То, что можно делегировать.
*Квадрант D: Не срочные и не важные.
Можно пока оставить в покое. Часто их, наоборот, хочется сделать в первую очередь — это один из видов прокрастинации.
Если окажется, что «срочных и важных» задач слишком много, то в этом случае лучше честно предупредить заинтересованные стороны о том, что сроки будут задержаны. Вы почувствуете облегчение, когда снимете с себя невыполнимые обязательства и замените их реалистичными задачами.
Распределять задачи не так просто, как кажется. Эта техника может помочь вам сделать небольшой шаг в сторону эффективного тайм-менеджмента уже сейчас!
2 июня на тренинге «Time management, целеполагание» с ребятами 12-17 лет мы разберем этот и другие приёмы управления временем.
⠀
Напишите нам
Спасибо за обращение
Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время по оставленным контактным данным